{"id":1036,"date":"2016-04-14T09:00:03","date_gmt":"2016-04-14T16:00:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.vladimirlugo.com\/?p=1036"},"modified":"2019-01-15T15:40:09","modified_gmt":"2019-01-15T23:40:09","slug":"5-tasks-any-computer-can-do-a-lot-better-than-you-do","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vladimirlugo.com\/es\/5-tareas-que-la-computadora-puede-hacer-mejor-que-tu\/","title":{"rendered":"5 tareas que la computadora puede hacer mejor que t\u00fa"},"content":{"rendered":"<p><p><span class=\"k-dropcap style-2\">E<\/span><\/p>l pastor Carlos anda tan ocupado que nunca te devuelve la llamada. Insistes por todos los medios pero sin mucho \u00e9xito. Hace rato que no hablas con tu amigo Antonio. Ya no lo ves en la iglesia y cuando logras hablar con \u00e9l, no te puede dar su atenci\u00f3n porque est\u00e1 muy atareado. Tu hija Rosa comenz\u00f3 un trabajo nuevo y tienes meses que no la ves. Est\u00e1s tratando de coordinar un almuerzo en familia pero los calendarios huyen entre s\u00ed para nunca encontrarse.<\/p>\n<p>Carlos, Antonio y Rosa no est\u00e1n solos en esta carrera del tiempo. Estoy seguro de que t\u00fa mismo batallas a diario con esto. \u00bfQu\u00e9 c\u00f3mo lo s\u00e9? Es obvio que a m\u00ed tambi\u00e9n me pasa. Pero yo s\u00ed tengo las pilas puestas. Las pilas de papeles puestas sobre el escritorio acumul\u00e1ndose. Las pilas de correo electr\u00f3nico sin contestar. Las pilas de revistas por leer.<\/p>\n<p>Estar ocupado no es solo la m\u00e1xima de nuestra era sino que se ha convertido hasta en una medalla de honor; como que si fuese un s\u00edmbolo de importancia o respeto. En medio de los afanes diarios, hay que atender lo que dice la Biblia:<\/p>\n<blockquote class=\"k-blockquote style-2\"><p>Aprovechando al m\u00e1ximo cada momento oportuno, porque los d\u00edas son malos.<\/p><small>Efesios 5:16<\/small><\/blockquote>\n<p>Para tu ventaja, la tecnolog\u00eda te puede ayudar a redimir el tiempo. Que la computadora haga las cosas que puede hacer mejor que t\u00fa, para que t\u00fa hagas las cosas que puedes hacer mejor que ella. Hay por lo menos cinco cosas que la computadora puede hacer mejor que t\u00fa.<\/p>\n<h3>1. Almacenar y manipular toda clase de informaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Lo primero que tienes que hacer es una lista de la informaci\u00f3n que necesitas almacenar y sus tareas asociadas. Por ejemplo,<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"252\">Correo electr\u00f3nico<\/td>\n<td width=\"405\">Leer, responder, borrar, guardar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"252\">Contactos<\/td>\n<td width=\"405\">Guardar, actualizar, citar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"252\">Compromisos<\/td>\n<td width=\"405\">Guardar, revisar, recordar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"252\">Carros<\/td>\n<td width=\"405\">Guardar, actualizar, recordar<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Cuando tengas tu inventario, as\u00edgnales un orden de prioridad para que tomes control de cada cosa a la vez. Hazte el prop\u00f3sito de mantener la data actualizada con regularidad. Aunque esto tome un poco de tiempo, ser\u00e1 una fracci\u00f3n cuando lo comparas con el tiempo que puedes ahorrar con las siguientes t\u00e9cnicas.<\/p>\n<h3>2. Comunicarse con otros sistemas en la red<\/h3>\n<p>Aqu\u00ed es donde el uso de las computadoras comienza a pagar dividendos. Tu tel\u00e9fono viejo le puede pasar la informaci\u00f3n al nuevo y ahorrarte horas de trabajo, tus aplicaciones de contactos pueden enviar los datos a otras aplicaciones de contacto, tus citas m\u00e9dicas se pueden sincronizar con tu tel\u00e9fono y el calendario familiar y recordarte cuando est\u00e9n por suceder.<\/p>\n<ul>\n<li>Escoge una fuente \u00fanica de la data, aunque uses varios sistemas, esa ser\u00e1 la fuente autoritativa<\/li>\n<li>Exporta e importa la data de un sistema a otro para que est\u00e9 disponible en todas partes<\/li>\n<li>Consolida la data si tienes varias entradas de la misma persona o del mismo tipo, la mayor\u00eda de los sistemas tienen opciones de consolidaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Automatizar tareas y actividades<\/h3>\n<p>Automatizar incrementa tu&nbsp;productividad miles de veces. Si puedes hacer que tus sistemas se comuniquen entre s\u00ed una vez, podr\u00e1n hacerlo de forma regular y autom\u00e1tica. Al automatizar trabajas un poco al principio y luego te olvidas de eso. Ya no lo tendr\u00e1s pendiente en tu mente ocup\u00e1ndote en tareas repetitivas.<\/p>\n<p>Hay dos herramientas que, combinadas, te permitir\u00e1n automatizar las tareas y actividades de tu inventario de data. Estas son, IFTTT (de sus siglas en ingl\u00e9s, <em>If this then that<\/em>, que significa si pasa esto haz esto otro), y Zapier. La ventaja de haber hecho dicho inventario es que sabr\u00e1s con exactitud lo que estas herramientas pueden hacer por ti. Estar\u00e9 escribiendo sobre IFTTT y Zapier en los pr\u00f3ximos art\u00edculos. La gu\u00eda gratis&nbsp;<em>Sincroniza tus contactos de iPhone a Google&nbsp;<\/em>te puede ayudar a aprender estas tecnologias.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #f37c5c;\"><a style=\"color: #f37c5c;\" href=\"http:\/\/www.vladimirlugo.com\/index.php\/sincroniza-los-contactos-de-tu-iphone-a-google\/\">Sincroniza los contactos de tu iPhone a Google<\/a><\/span><\/h2>\n<h3>4. Coordinar el flujo constante de trabajo<\/h3>\n<p>La l\u00f3gica de las computadoras es lineal. Esto quiere decir que termina una acci\u00f3n y esa acci\u00f3n puede ser usada como un gatillo que dispara la siguiente. Es por eso que puedes crear reglas en tu sistema de correos para darle seguimiento o puedes configurar una red social para actualizar otra cuando publicas algo.<\/p>\n<p>Dise\u00f1a un flujo de trabajo claro para que cuando almacenes la data, se enlace y automatice en una cadena de sistemas. Para cada cosa en tu inventario, crea un diagrama de flujo sencillo como este:<\/p>\n<figure id=\"attachment_1108\" aria-describedby=\"caption-attachment-1108\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-1108\" src=\"http:\/\/www.vladimirlugo.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/proceso_contactos-720x209.gif\" alt=\"Sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica de cuentas de correo electr\u00f3nico\" width=\"600\" height=\"174\"><figcaption id=\"caption-attachment-1108\" class=\"wp-caption-text\">Sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica de cuentas de correo electr\u00f3nico<\/figcaption><\/figure>\n<h3>5. Distribuir las labores entre varias personas<\/h3>\n<p>Piensa en qui\u00e9n hace qu\u00e9. En dise\u00f1o de sistemas todo el que hace algo es un actor; ente que act\u00faa sobre un flujo de tareas. La computadora es uno de esos actores, pero puede haber otras personas involucradas. Nota los actores en tu diagrama de flujo.<\/p>\n<p>As\u00ed el pastor Carlos recibir\u00e1 un recordatorio de su cita contigo; Antonio separar\u00e1 una fecha siguiendo el enlace que le mandaste y el sistema te avisar\u00e1; y llegar\u00e1s a un acuerdo con tu hija para que participe del calendario familiar, que, dicho sea de paso, si no tienes uno, apres\u00farate a crearlo. Ahora tendr\u00e1s tiempo para descargar las pilas.<\/p>\n<div class=\"tweet-box ctt-box-design-1 \">\n\t\t\t\t<a href=\"http:\/\/ctt.ec\/c715e\" target=\"_blank\" >\n\t\t\t\t<p class=\"ctt-font-original\">Automatizar incrementa tu&nbsp;productividad miles de veces #automatizar #procesos<\/p>\n\t\t\t\t<div class=\"click-to-tweet\"><i><\/i><span class=\"cta-pr\">Click To Tweet<\/span><\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n<p>Cedamos lo rutinario, repetitivo y secuencial a las computadoras. No te pierdas los otros dos art\u00edculos de esta miniserie y comp\u00e1rtelos con cuantos puedas. Estaremos recuperando miles de horas colectivas para ser m\u00e1s efectivos y hacer tiempo para lo importante en el ministerio.<\/p>\n<h3>Y t\u00fa, \u00bfsab\u00edas estas cinco cosas que la computadora puede hacer mejor que t\u00fa? \u00bfUtilizas las computadoras para automatizar y coordinar tus tareas?<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El pastor Carlos anda tan ocupado que nunca te devuelve la llamada. Insistes por todos los medios pero sin mucho \u00e9xito. 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