Entonces le pregunt\u00e9: \u201c\u00bfSabes qui\u00e9nes son? \u00bfSabes si todos los miembros de tu congregaci\u00f3n est\u00e1n incluidos? \u00bfSabes si ellos le dieron permiso a An\u00edbal para recibir tus correos o los de \u00e9l?\u201d<\/p>\n
Hay varios problemas con este escenario:<\/p>\n
- \n
- Los Estados Unidos y otros pa\u00edses, tienen leyes estrictas respecto al correo no deseado; es obligatorio que cada persona opte por recibir tus correos<\/li>\n
- Ni el pastor Ricardo ni su iglesia son los \u2018due\u00f1os\u2019 del listado y no lo pueden administrar a su antojo<\/li>\n
- La iglesia no puede mantener un contacto directo con estas personas en caso de que An\u00edbal falle o no est\u00e9 disponible<\/li>\n<\/ol>\n
Lamentablemente, An\u00edbal falleci\u00f3\u2026 y se llev\u00f3 el listado con \u00e9l. El devocional del pastor Ricardo ahora lo recibe un pu\u00f1ado de personas.<\/p>\n
Manejar tus listados de correo electr\u00f3nico no tiene que ser un proceso engorroso. Muchas tareas se pueden automatizar. La inversi\u00f3n de tiempo que hagas al principio dise\u00f1ando procesos autom\u00e1ticos te beneficiar\u00e1 despu\u00e9s con creces. El sabio lo dijo mucho antes de que The Byrds lo cantara:<\/p>\n
Todo tiene su momento oportuno; hay un tiempo para todo lo que se hace bajo el cielo: un tiempo para nacer, y un tiempo para morir; un tiempo para plantar, y un tiempo para cosechar.<\/p>Eclesiast\u00e9s 3:1-2<\/small><\/blockquote>\n
Si usas tiempo para plantar con certeza llegar\u00e1 el tiempo para cosechar. Quiero compartir contigo 3 ideas para redimir tu correo con procesos autom\u00e1ticos y ahorrar tiempo y dinero.<\/p>\n
1. Automatiza la entrega de tus correos<\/h3>\n
La manera m\u00e1s f\u00e1cil de automatizar la entrega de tus correos es empleando un sistema de redifusi\u00f3n web. La redifusi\u00f3n web se refiere a un modelo de distribuci\u00f3n de contenido en l\u00ednea a trav\u00e9s de la Internet, por lo general utilizando RSS (de las siglas en ingl\u00e9s, Real Simple Sindication<\/em> o sindicaci\u00f3n realmente simple).<\/p>\n
No necesitas promocionar un sitio web si no lo deseas para tener RSS. Lo puedes utilizar s\u00f3lo como un mecanismo para entregar tus correos de forma autom\u00e1tica en combinaci\u00f3n con un sistema de mercadeo por correo electr\u00f3nico. El proceso se ver\u00eda as\u00ed:<\/p>\n
![\"Entrega](\"http:\/\/www.vladimirlugo.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/proceso_rss_email-720x209.gif\")
Entrega autom\u00e1tica de correo electr\u00f3nico<\/figcaption><\/figure>\n Hay varios sistemas que te permiten publicar RSS, como WordPress, Moodle o servicios de redes sociales, y manejar tus correos electr\u00f3nicos, como Mailchimp, AWeber<\/a> o ConstantContact.<\/p>\n
2. Automatiza las respuestas de tu correo<\/h3>\n
Casi todos los clientes de correo electr\u00f3nico, como MS Outlook o de correo web, como Gmail, proveen reglas que te permiten filtrar el correo y generar autorespuestas en caso de vacaciones. Estas proveen cierto nivel de automatizaci\u00f3n, pero son limitadas para flujos m\u00e1s complejos.<\/p>\n
Es mejor usar un sistema de mercadeo por correo electr\u00f3nico, el cual provee mecanismos m\u00e1s avanzados de automatizaci\u00f3n de respuestas. Como por ejemplo, una secuencia de correos de bienvenida cuando la persona opta por recibirlos, como la siguiente:<\/p>\n
![\"Autorespuesta](\"http:\/\/www.vladimirlugo.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/proceso_autoresponder-1-720x209.gif\")
Autorespuesta autom\u00e1tica de correo electr\u00f3nico<\/figcaption><\/figure>\n Otros sistemas de automatizaci\u00f3n, como IFTTT y Zapier, te permiten flujos de tareas que involucran varias fuentes, incluyendo tu correo electr\u00f3nico, tus redes sociales y tus sistema de CRM (de las siglas en ingl\u00e9s, Constituent Relationship Management<\/em> o administraci\u00f3n de relaciones con tus constituyentes). Puedes aprender m\u00e1s sobre IFTTT y Zapier si descargas la gu\u00eda gratuita:<\/p>\n
Sincroniza los contactos de tu iPhone a Google<\/a><\/span><\/span><\/h2>\n
3. Automatiza el mantenimiento de tus contactos<\/h3>\n
La otra cosa con la cual estos sistemas de automatizaci\u00f3n disponibles en l\u00ednea te pueden ayudar es con el mantenimiento de tus contactos. Espero que tus contactos ministeriales no est\u00e9n en el correo personal de nadie en particular; especialmente en manos de terceros como en el caso de An\u00edbal.<\/p>\n
Si manejas tus propios contactos, es muy probable que est\u00e9n regados entre varios sistemas. Esto es inconveniente porque puedes estar trabajando desde un sistema y necesitar los contactos que tienes en otro. Cada vez que necesites intervenir de forma manual para realizar una funci\u00f3n estar\u00e1s perdiendo tiempo. Automatizar es mucho m\u00e1s eficiente, como puedes apreciar en el diagrama:<\/p>\n
![\"Sincronizaci\u00f3n](\"http:\/\/www.vladimirlugo.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/proceso_contactos-720x209.gif\")
Sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica de cuentas de correo electr\u00f3nico<\/figcaption><\/figure>\n Te invito a que descargues la gu\u00eda gratuita. No s\u00f3lo estar\u00e1s automatizando el manejo de tus contactos usando herramientas tambi\u00e9n gratuitas, sino que estar\u00e1s aprendiendo dichas herramientas y podr\u00e1s usar este conocimiento para aplicarlo a otros procesos de automatizaci\u00f3n.<\/p>\n
Sincroniza los contactos de tu iPhone a Google<\/a><\/span><\/span><\/h2>\n