{"id":1147,"date":"2016-05-04T08:00:48","date_gmt":"2016-05-04T15:00:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.vladimirlugo.com\/?p=1147"},"modified":"2019-01-15T15:31:26","modified_gmt":"2019-01-15T23:31:26","slug":"5-automation-flows-to-help-you-avoid-scheduling-conflicts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vladimirlugo.com\/es\/5-flujos-de-automatizacion-para-los-conflictos-de-horarios\/","title":{"rendered":"5 flujos de automatizaci\u00f3n para los conflictos de horarios"},"content":{"rendered":"

T<\/span><\/p>engo una confesi\u00f3n que hacer: Me cost\u00f3 mucho trabajo dejar de adquirir compromisos con m\u00e1s de una persona al mismo tiempo en lugares diferentes. Si tambi\u00e9n te ha pasado, sabes que es imposible ir a todo y quedar bien con todos. \u00a1Y ni hablar del estr\u00e9s que produce tener que decir que no despu\u00e9s de haber comprometido tu palabra!<\/p>\n

Todos nos desenvolvemos en una variedad de ambientes sociales que demandan nuestro tiempo. Tiempo para hacer el trabajo, para conducir los programas de la iglesia, para participar en las actividades extracurriculares de nuestros hijos o para atender a los compromisos sociales de la familia, entre otros.<\/p>\n

Con el paso de los a\u00f1os, me he visto obligado a aprender varias t\u00e9cnicas para darle claridad al uso de mi tiempo y evitar los conflictos de horarios. Ciertas t\u00e9cnicas han requerido el empleo de alg\u00fan tipo de agenda, pero no fue sino hasta que se crearon aplicaciones de software con un calendario que realmente pude cambiar mis malos h\u00e1bitos.<\/p>\n

Hagan todo esto estando conscientes del tiempo en que vivimos.<\/p>Romanos 13:11a<\/small><\/blockquote>\n

Un calendario accesible en l\u00ednea es la mejor herramienta para evitar los conflictos de horario. Esto aplica tanto a nivel personal como a nivel organizacional. Pero a\u00fan si usas calendarios en l\u00ednea, es posible que se creen conflictos por no estar actualizados o sincronizados entre s\u00ed. Este es el escenario donde Zapier puede ayudarte. Puedes estar m\u00e1s consciente del tiempo en que vives con estos 5 flujos b\u00e1sicos para automatizar conflictos de horarios.<\/p>\n

1. Copia eventos de un calendario a otro<\/h3>\n

Zapier no es el nombre de un superh\u00e9roe nuevo, pero casi. Es el nombre de una aplicaci\u00f3n en l\u00ednea que te permite crear flujos de automatizaci\u00f3n entre dos o m\u00e1s aplicaciones de software sin tener un avanzado conocimiento t\u00e9cnico.<\/p>\n

\"Zapier<\/p>\n

Este flujo te permite copiar los eventos de un Calendario Google a otro. El pastor llama a una junta extraordinaria y lo copia a tu calendario organizacional, o tu esposa llama a una cena rom\u00e1ntica y lo copia a tu calendario personal. Estoy seguro que no querr\u00e1s perderte ninguno de los dos eventos. As\u00ed podr\u00e1s asegurarte de estar disponible.<\/p>\n

2. Pon eventos de Eventbrite en tu calendario<\/h3>\n

A cada automatizaci\u00f3n de tareas en Zapier se le llama flujo (de zap<\/em>, por su nombre en ingl\u00e9s). Puedes crear m\u00faltiples flujos para realizar tareas m\u00faltiples y puedes hacer que un flujo realice m\u00faltiples tareas en secuencia.<\/p>\n

\"Zapier<\/p>\n

Este flujo pone los eventos de Eventbrite en tu calendario. Eventbrite es otro servicio web que te permite crear eventos para los cuales la gente puede registrarse. Este flujo tiene dos modalidades: una para los eventos que t\u00fa auspicias y otra para los eventos a los cuales planeas asistir aunque no seas el auspiciador.<\/p>\n

3. Recibe recordatorios de tus eventos<\/h3>\n

En Zapier puedes mantener y administrar la conexi\u00f3n a cada una de tus cuentas en tu perfil de usuario. Las opciones de configuraci\u00f3n de cada flujo te pedir\u00e1n que proveas la informaci\u00f3n de las cuentas involucradas.<\/p>\n

\"Zapier<\/p>\n

Esto flujo requiere la conexi\u00f3n a tu cuenta de Google para que recibas un recordatorio de cualquier reuni\u00f3n en tu calendario o un evento que coincida con cierto criterio de b\u00fasqueda. Adem\u00e1s podr\u00e1s configurar el recordatorio con la anticipaci\u00f3n de tiempo que desees. Otros flujos similares te permitir\u00e1n enviar recordatorios a otras cuentas de correo electr\u00f3nico y hasta mensajes de texto SMS.<\/p>\n

4. Felicita a los cumplea\u00f1eros autom\u00e1ticamente<\/h3>\n

Zapier combina un disparador (del ingl\u00e9s, trigger<\/em>) con una acci\u00f3n para completar sus tareas. A esta combinaci\u00f3n de disparador y acci\u00f3n, o causa y efecto, se le conoce como flujo de punto a punto.<\/p>\n

\"Zapier<\/p>\n

\u00a1Nunca m\u00e1s olvidar\u00e1s un cumplea\u00f1os o aniversario! Este flujo dispara cada vez que tu amigo o amiga cumple a\u00f1os y les env\u00eda un mensaje de felicitaciones. Para ello tendr\u00e1s que a\u00f1adir un evento recurrente cada a\u00f1o en tu Calendario Google; el nombre del evento ser\u00e1 el nombre del cumplea\u00f1ero y la descripci\u00f3n su correo electr\u00f3nico. Zapier te dejar\u00e1 mal parado.<\/p>\n

5. Crea borradores para correos repetitivos<\/h3>\n

Zapier mismo tiene varias aplicaciones para tareas particulares, como por ejemplo:<\/p>\n