{"id":969,"date":"2016-03-17T09:00:04","date_gmt":"2016-03-17T16:00:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.vladimirlugo.com\/?p=969"},"modified":"2019-01-15T15:48:17","modified_gmt":"2019-01-15T23:48:17","slug":"4-activities-administrative-technologies-allow-you-to-optimize","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vladimirlugo.com\/es\/4-actividades-basicas-de-la-tecnologia-de-administrar\/","title":{"rendered":"4 actividades b\u00e1sicas de la tecnolog\u00eda de administrar"},"content":{"rendered":"<p><p><span class=\"k-dropcap style-2\">H<\/span><\/p>ab\u00eda una vez un gerente que ten\u00eda fama de mal administrador. Cuando su jefe se enter\u00f3 y le pidi\u00f3 cuentas, el gerente se ide\u00f3 un plan deshonesto pero efectivo para ganar puntos con la clientela. Pens\u00f3: \u201cSi me echan del trabajo, por lo menos uno de los clientes me contratar\u00e1 y no quedar\u00e9 de patitas en la calle.\u201d<\/p>\n<p>As\u00ed que tom\u00f3 el tel\u00e9fono, llam\u00f3 a dos compradores y les alter\u00f3 las facturas de lo que deb\u00edan pagar; al primero le hizo un descuento del 50% y al segundo del 20%. Los clientes estaban tan felices que hicieron revisiones de cinco estrellas alabando el excelente servicio al cliente. Los comentarios en Twitter se fueron virales y por eso aumentaron las ventas. Cuando el jefe se enter\u00f3 de lo que el gerente hab\u00eda hecho, le hizo Empleado del Mes en lugar de despedirlo.<\/p>\n<p>La moraleja: administra con astucia y recibir\u00e1s mayores recompensas. Esta historia, o bueno, algo parecida, la cont\u00f3 Jesucristo y la encontramos en Lucas 16:1-15. El verso 8 lee:<\/p>\n<blockquote class=\"k-blockquote style-2\"><p>Cuando se trata de sus propios negocios, los que pertenecen al mundo son m\u00e1s listos que los que pertenecen a la luz.<\/p><small>Lucas 16:8 DHH<\/small><\/blockquote>\n<p>Esta es una triste realidad que debemos&nbsp;cambiar. Es tiempo de invertir la balanza y ser m\u00e1s inteligentes que el mundo para administrar los recursos que tenemos en el ministerio. &nbsp;La tecnolog\u00eda nos puede ayudar.<\/p>\n<p>En el art\u00edculo <a href=\"https:\/\/www.vladimirlugo.com\/5-funciones-esenciales-de-las-tecnologias-ministeriales\/\"><em>5 funciones esenciales de las tecnolog\u00edas ministeriales<\/em><\/a>, expliqu\u00e9 que las tecnolog\u00edas ministeriales son aquellas que le permiten a la iglesia realizar las cinco funciones esenciales de su misi\u00f3n, o las 5 aes de su misi\u00f3n: Adorar, alcanzar, aprender, ayudar y administrar.<\/p>\n<p>Lo que esto significa es que hay tecnolog\u00eda para cada una de las 5 aes:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.vladimirlugo.com\/3-matices-biblicos-de-la-tecnologia-de-adorar\/\">Tecnolog\u00eda de adorar<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.vladimirlugo.com\/4-dimensiones-imperiosas-de-la-tecnologia-de-alcanzar\/\">Tecnolog\u00eda de alcanzar<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.vladimirlugo.com\/5-esfuerzos-continuos-de-la-tecnologia-de-aprender\/\">Tecnolog\u00eda de aprender<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.vladimirlugo.com\/4-estrategias-de-servicio-de-la-tecnologia-de-ayudar\/\">Tecnolog\u00eda de ayudar<\/a><\/li>\n<li>Tecnolog\u00eda de administrar<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este es el \u00faltimo art\u00edculo de la serie. Administra el ministerio con astucia siguiendo estas 4 actividades b\u00e1sicas de la&nbsp;tecnolog\u00eda de administrar.<\/p>\n<h3>1. Adopta un sistema<\/h3>\n<p>Todo lo que se mide se administra. Esto significa que hay que administrar todo lo que se puede medir: las finanzas, la asistencia, la participaci\u00f3n de los voluntarios, la matr\u00edcula de estudiantes, las habilidades de los empleados, en fin, la lista es amplia. La mejor manera de administrar los recursos del ministerio es utilizando un sistema de software especializado.<\/p>\n<ol>\n<li>Escoge un sistema de administraci\u00f3n eclesi\u00e1stica (o ChMS, por sus siglas del ingl\u00e9s <em>Church Management System<\/em>).<\/li>\n<li>Estos sistemas ofrecen una combinaci\u00f3n de m\u00f3dulos y opciones para administrar distintas \u00e1reas del ministerio. Implementa un m\u00f3dulo a la vez para que veas resultados inmediatos.<\/li>\n<li>Algunas ideas incluyen software pagado: ACS Technologies, ServantKeeper o FellowshipOne \u2013 el cual usamos en nuestra iglesia, o gratis: ChurchTrac o ChurchInfo. Hay muchos otros.<\/li>\n<li>Si no sabes c\u00f3mo escoger, ases\u00f3rate. Yo te puedo ayudar a escoger y a implementar estos sistemas.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>2. Ajusta tus procesos<\/h3>\n<p>Todo sistema que se adopte producir\u00e1 una transformaci\u00f3n en el estilo de trabajo. Es importante reconocer que toda transformaci\u00f3n tomar\u00e1 tiempo pero se debe ser muy intencional en los h\u00e1bitos que se quieren cambiar.<\/p>\n<ol>\n<li>Establece y documenta con claridad tus procesos, pol\u00edticas y procedimientos.<\/li>\n<li>Es preferible crear una biblioteca de documentos con esta informaci\u00f3n para que sea f\u00e1cil seguir los procedimientos de forma estandarizada.<\/li>\n<li>Incluye el uso del software en el flujo natural de trabajo de tus empleados y voluntarios.<\/li>\n<li>No te olvides de entrenar a todas quienes estar\u00e1n trabajando con este sistema. La gente olvida esto con mucha frecuencia.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>3. Alimenta la data<\/h3>\n<p>Cualquier sistema de informaci\u00f3n ser\u00e1 tan bueno como la informaci\u00f3n que contenga. Si metes basura, basura sacar\u00e1s. Por otro lado, la informaci\u00f3n correcta te permitir\u00e1 crear informes exactos y analizar el estado real de tu ministerio.<\/p>\n<ol>\n<li>Crea un equipo de personas que se dediquen a la entrada de datos.<\/li>\n<li>Dependiendo del tama\u00f1o de tu congragaci\u00f3n, es probable que necesites grupos especializados para cada \u00e1rea; no es lo mismo manejar la contabilidad que los datos personales de los nuevos convertidos, de los estudiantes o de sus padres.<\/li>\n<li>Haz hasta lo imposible para mantener toda la informaci\u00f3n centralizada en un mismo sistema, esto facilita su manejo a mediano y a largo plazo.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>4. Analiza la informaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Todo lo que se administra se mide. Esto quiere decir que para ser mejor administrador debes convertirte en mejor medidor. Cuando tienes un sistema que se alimenta de data, puedes convertir esa data en informaci\u00f3n, y la informaci\u00f3n en la toma de buenas decisiones. El an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n es un \u00e1rea poco explorada en el ministerio y la principal debilidad de la mayor\u00eda de los que conozco que ya han implementado un sistema de administraci\u00f3n eclesi\u00e1stica. No caigas en el mismo error.<\/p>\n<ol>\n<li>Escoge sistemas que ya vengan con cierta capacidad de reportar la data.<\/li>\n<li>Integra herramientas anal\u00edticas gratuitas como ChurchMetrics.<\/li>\n<li>Utiliza Google Analytics para analizar todo lo relacionado a tu sitio web.<\/li>\n<li>Analiza los resultados de asistencia, participaci\u00f3n o donaciones con tu equipo de trabajo en reuniones regulares.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La tecnolog\u00eda de la administraci\u00f3n te permitir\u00e1 a\u00f1adir astucia al ministerio porque:<\/p>\n<ol>\n<li>Incrementa la productividad de los empleados y voluntarios<\/li>\n<li>Facilita las relaciones entre los miembros<\/li>\n<li>Canaliza los recursos ministeriales de forma efectiva<\/li>\n<li>Aporta claridad a la informaci\u00f3n del ministerio<\/li>\n<li>Apoya la toma de decisiones informadas<\/li>\n<li>Redunda con un incremento en las donaciones, en la asistencia y en la participaci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"tweet-box ctt-box-design-1 \">\n\t\t\t\t<a href=\"http:\/\/ctt.ec\/MBceq\" target=\"_blank\" >\n\t\t\t\t<p class=\"ctt-font-original\">Administra con astucia y recibir\u00e1s mayores recompensas #tecnologiasministeriales #tecnologiadeadministrar<\/p>\n\t\t\t\t<div class=\"click-to-tweet\"><i><\/i><span class=\"cta-pr\">Click To Tweet<\/span><\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n<p>Recuerda que si eres fiel en lo poco, el Se\u00f1or te pondr\u00e1 en lo mucho, pero solo cuando administras y mides conocer\u00e1s la diferencia entre qu\u00e9 es poco y qu\u00e9 es mucho.<\/p>\n<h3>Y t\u00fa, \u00bfhab\u00edas notado los beneficios de la tecnolog\u00eda para administrar? \u00bfTienes un plan de tecnolog\u00eda de administraci\u00f3n en tu iglesia?<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hab\u00eda una vez un gerente que ten\u00eda fama de mal administrador. 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